20+1 полезный сервис для event-менеджера

  • 02 Августа, 2021

Вы – организатор, повелитель контроля, планирования и тайм-менеджмента. А еще вам нужно знать обо всем понемногу, вспоминать все пароли, ссылки и номера участников и уметь сходу решать любые задачи. Пополним ваш арсенал надежными сервисами, которые ускорят и упростят работу.


Todoist – классический планировщик

http://todoist.com

Продумана навигация, все блоки интуитивно понятны.Есть специальная версия Business для больших удаленных команд.Работает без интернета.

Интерфейс полностью на английском языке. Но для быстрого использования и навигации будет достаточно и базовой лексики.

Все функции доступны бесплатно, за версию Premium придется отдать 229 руб/мес с оплатой за год. Из преимуществ – автоматические уведомления, резервные копии файлов и персонализация задач.


Trello – канбан-планировщик

http://trello.com

Легко перетаскивать карточки, менять статусы, в комментариях можно отмечать других пользователей, прикреплять вложения и делать чек-листы.Сервис оптимизирован для работы больших удаленных команд.Работает без интернета.

У Trello есть очень удобное приложение для Android и iOS, если вы не любите веб-версии.

Все функции доступны бесплатно, за версию Business Class с командными досками, персонализацией и улучшенной поддержкой – от 9, 99$ за пользователя в год.


Any.do – планировщик с календарем и напоминаниями

https://www.any.do

Синхронизируется со всеми устройствами.Поддерживает 15 типов гаджетов: смартфоны, часы, умные помощники и др.Создает календарь и напоминания (можно персонализировать и установить график).

Веб-сервис на английском языке. Но он настолько простой, что вы можете это и не заметить – разберетесь за пару минут.

Все функции доступны бесплатно, за версию Premium – от 2.99$ в месяц.


42goals – веб-сервис контроля ежедневных дел

https://www.42goals.com

Умеет фиксировать разные по типу цели и отслеживает их выполнение.Хорошо визуализированный интерфейс, все понятно и без слов.При необходимости за вашим успехом могут сделать коллеги и/или близкие.

Работает только в браузере. Зато не нужно скачивать еще одно приложение.

Основными функциями можно пользоваться бесплатно. В платной версии за 5$ в месяц доступны все типы целей, работа в режиме команды и экспорт данных.


MailerLite – базовый сервис с минимальным набором функций

https://www.mailerlite.com/ru

Простой и понятный интерфейс.20 шаблонов писем и встроенный редактор изображений.Легко добавить форму подписки для WordPress или Squarespacе.

Техподдержка на русском языке работает только в дневное время по МСК.

Работа со списком до 1000 адресов — бесплатно, база от 1001 обойдется в 10$.


Mailo Post – сервис для создания рассылки по сценариям

http://mailopost.ru/

Можно создать сложные сценарии рассылок: письма могут отправляться по очереди или только при выполнении условия, например, только после перехода по ссылке.Встроенный конструктор для верстки писем.Автоматическая интеграция с конструктором Tilda.

Тестовая рассылка до 200 адресов бесплатно, после – либо абонентская плата за неограниченное количество писем, либо оплата по количеству отправленных.


Stripo.Email – конструктор для создания и верстки шаблонов писем

https://stripo.emailru/

Есть готовые шаблоны, сконструированных под разные задачи: акции, напоминания, дайджесты и т.д.Большой выбор внутренних структур и информационных блоков.Создание шаблонов в форматах популярных почтовых программ: Mailchimp, Microsoft Outlook и т.д.

Скачивание шаблонов в бесплатной версии ограничено – до 5 раз в сутки.

2 шаблона и 5 тестовых отправок в день – бесплатно; от 5 отправок – 8,33$ за месяц или 99,9$ в год.


iTemp – сервис временных email-адресов

https://itemp.emailru/

Можно создать неограниченное количество временных email-адресов для членов команды или регистрации участников.Легкое переключение между ящиками, не выходя из сервиса.Удаление ящика в один клик.

Сервис полностью бесплатный.


Push Expert – уведомления в браузере

https://push.expert/

Работает с Internet Explorer, «Яндекс Браузер», Google Chrome, Firefox, Safari.Доступны отчеты с аналитикой.

Бесплатный тариф (500 уведомлений в месяц), остальные тарифы — платные, различаются количеством push-уведомлений и стоимостью за


Gravitec – мультиканальные уведомления

https://gravitec.netru/

Поддерживает работу с Google Chrome, Firefox, «Яндекс.Браузер».Сегментирует подписчиков по интересам и поведению на сайте.Есть функция отложенной отправки.Поддерживает расширенную статистику с фильтрами по времени и сегментам.

Работа с браузером Safari поддерживается только в платной версии.

На бесплатном тарифе лимит в 500 подписчиков, при этом ограничений на push-уведомления нет. В платных версиях стоимость зависит от способа рассылки и длительности подписки: push-уведомления – от 10$ , Viber – от 0,08 $ за одно доставленное уведомление.


Rapporto – сервис SMS и push-уведомлений

https://rapporto.ru

Поддерживает разные виды уведомлений: акции, напоминания, бонусные программыОсуществляет рассылку в мессенджерахЛегко интегрируется с CRM, другими сервисами и платформами

Рассылка СМС – от 1,20 рубля за абонента, комплексные услуги – по запросу.


Miro – онлайн доска

https://miro.com

Качественная визуализация процесса работы.Можно рисовать, добавлять текст, геометрические фигуры и стирать все ластиком.К файлам можно прикреплять pdf, скриншоты, видео с YouTube и Vimeo.Поддерживает расширение для Google Chrome.

3 участника и 3 доски бесплатно, если вам нужно больше, придется заплатить от 50 $/месяц.


Ziteboard – онлайн флипчарт

https://ziteboard.com

Сервис умеет распознавать формы: если вы не умеете рисовать, он автоматически дорисует фигуру.Поверх изображения можно оставлять заметки и комментарии.Плагины WordPress, Slack и Google Chrome позволяют совместить сервис с другими инструментами

Бесплатная версия позволяет создать три доски, платная версия стоит $12 в месяц.


Smartprogress – трекер достижения целей

https://smartprogress.do

Упрощает процесс целеполагания: не нужно писать одни и те же пункты в разные приложения или дневники.Можно прописывать не только личные, но и бизнес-цели.Визуализация достижения целей, отчеты и вовлечение – за вашим успехом смогут наблюдать другие пользователи.

Базовые функции доступны бесплатно, платная версия с созданием командных целей и расширенными настройками приватности – 1090 рублей в год.


The Urlist – удобный список из ссылок

https://www.theurlist.com

Удобно делиться ссылками на материалы после лекции или обучения.Все ссылки отправляются одной ссылкой, к списку можно придумать заголовок и описание.Можно сортировать и упорядочивать материалы.Список можно создать анонимно.

Сервис может хранить и синхронизировать ссылки и аккаунта на телефоне и компьютере.

Сервис бесплатный.


Clicky – мониторинг и анализ данных в реальном времени

http://clicky.com

Интуитивно понятный интерфейс.Можно получить данные о каждом действии пользователя прямо на сайте.Есть функция «Spy»: анализирует, что делают пользователи в режиме реального времени, просматривая список посещенных страниц и местоположение на карте.Тепловая карта кликов в реальном времени показывает действия пользователей, которые выполнили заранее заданную цель.

Для сайтов с ежедневным количеством просмотров не более 3 тысяч – бесплатно. Стоимость платной версии от $9,99 до $79,99.


Adobe Analitics – аналитика для больших сайтов

https://www.adobe.com

Отсутствуют лимиты на объем отправляемых данных.Статистика в реальном времени.Предусмотрены 4 различных интерфейса для разных задач: детализации, выгрузки больших табличных данных и т.д.Сегментирует пользователей на потоки и показывает количество отказов (уходов) с сайта.

Зависит от тарифного плана, дополнительных модулей, объема трафика на сайте, поэтому цена рассчитывается индивидуально.


ToffeeShare – быстрый передатчик больших файлов

https://toffeeshare.com

Не хранит файлы, а передает их напрямую пользователю – так данные не хранятся на сервере, что снижает риск утечки.
Скорость передачи зависит только от скорости вашего интернета.
Сервис использует сквозное end-to-end шифрование.

Сервис полностью бесплатный, работает на любых платформах и мобильных устройствах.


FileWatch – проверка конфиденциальности файлов из Google Drive

https://filewatch.net

Видно, кто имеет доступ к файлам и кто еще их просматривает. Файлы рассортированы по владельцам: сначала показываются ваши, затем доступные вам. Вы также видите имя стороннего автора. Из сервиса можно перейти сразу в нужную папку на Google Drive и изменить настройки.

Сервис бесплатный.


LiveBinders – облачное хранение и организация файлов

http://www.livebinders.com

Можно хранить раздаточные материалы, организационные документы, методички, файлы спикеров и многое другое. Удобно организованный совместный доступ. Обновление данных в режиме реального времени. С помощью платформы можно организовать обучение.

Базовая версия с объемом загрузки до 5 мБ и хранилищем файлов до 100 мБ – бесплатно, расширенная версия (загрузка до 75 мБ и хранилище до 50 гБ) – от 19,95 $в месяц.


orange krug