В обязанности ивент менеджера входит организация мероприятий, общение с заказчиками, подрядчиками и участниками, работа с социальными сетями, дизайн, кейтеринг. Но это еще не все. Обязанности ивент менеджера также включают и оформление локаций.
Даже помощник event менеджера без опыта должен понимать важность оформления фотозон на мероприятиях. Зачем они нужны? Фотозоны дают возможность участникам приобщиться к мероприятиям, получить красивые фотографии для распространения в социальных сетях. Таким образом, повышается узнаваемость компании-организатора, спонсоров мероприятия.
Давно известно, что XXI век – пора информационных технологий. Каждый второй сейчас зарегистрирован в Инстаграм или другой социальной сети. Поэтому фотозона должна пробуждать желание сделать крутое фото и поделиться им с друзьями в сети Интернет.
Правильно выберите размер фотозоны
Технические возможности локации.
Тематика мероприятия.
Статус ивента.
Количество участников.
В обязанности ивент менеджера входит анализ всех факторов и принятие решения. Обычно фотозона достигает 3-3,5 метра в высоту (можно больше) и не меньше 4 метров в длину. Такое решение обусловлено тем, что размеры фотозоны должны позволять делать качественные групповые снимки.
Наиболее оптимальным считается расположение фотозоны недалеко от места регистрации или возле кофе-брейка. Следует учесть важный факт: фотограф должен иметь возможность отойти на нужное для снимка расстояние, присесть в случае необходимости для создания крутых вертикальных снимков. Также нужно помнить о том, что фотозона не может находиться там, где недостаточно яркое освещение, ведь тогда снимки получатся плохого качества.
Качество конструкции указывает на статус мероприятия. Если бюджет не позволяет создать крутую фотозону, то лучше отказаться от этой идеи. При изготовлении чаще всего используют брус, октанорм. Эти материалы позволяют создать устойчивую фотозону, которая выглядит статусно, величественно.
Кстати, если фотозона устанавливается на улице, то нужно отказаться от pop-up конструкций и конструкций из джокерной системы. Они очень легкие, почти невесомые. Это может привести к падению фотозоны.
Недостаточно сделать просто красивую фотозону! Она должна поддерживать и отображать идею мероприятия. Именно поэтому сначала нужно определить концепцию, продумать дизайн, а только потом подходить к вопросу выбора фотозоны.
Интересных и эффективных вам мероприятий!
