Несмотря на то, что ивент-маркетинг активно развивается и с каждым годом становится все более влиятельным направлением, тем не менее до сих пор существует непонимание важности профессии ивентора. Россия и Польша - во многом похожие страны.
Замечали ли вы как стремительно ивент-индустрия ворвалась в нашу жизнь? Каждый день мы ставим звездочки напротив понравившихся событий в фейсбуке или отмечаем себе в календаре интересные мероприятия, чтобы “обязательно зарегистрироваться и сходить”. Конференций стало так много, что даже не успеваешь на них ходить. Чем больше мы входим в цифровой мир, тем больше нам не хватает живых встреч и общения. Организация таких живых мероприятий набирала все больше поклонников и сейчас стала трендом.
В целом по Европе ивент-бизнес очень популярен. Люди стали ценить живой опыт общения и возможность делиться опытом, поэтому и спрос на конференции, корпоративные, бизнес мероприятия возрос. В Польше еще пять-семь лет назад наблюдался кризис ивент-индустрии, что в целом было общим для стран Восточной Европы. Сегодня польские организаторы мероприятий выходят на новый уровень и стремятся создавать проекты международного масштаба.
Организация мероприятий в Польше с одной стороны развивается, с другой - эта отрасль становится все более профессиональной. Индустрия ивентов приносит государству сотни миллионов злотых в год и создает более 30 тысяч рабочих мест по всей стране. Ивенты начинают планировать за два года до реализации. Прежде всего это связано с большой загруженностью площадок для реализации.
В то же время с каждым годом разнообразие площадок для проведения событий увеличивается. На сегодняшний день самыми популярными местами проведения конференций, корпоративных и бизнес-мероприятий являются отели, их выбирают около 80% ивент-организаторов. Отели формируют специальные предложения для организаторов и в целом благодаря таким событиям довольно неплохо держаться на плаву. Конкуренцию им составляют свежепостроенные конгресс-центры, которые размещаются за чертой города в зеленых кварталах и функционируют главным образом только для проведения на их территории конференций и корпоративных вечеринок. Лидером рынка среди городов традиционно остается Варшава, в ней проводится ежегодно 45% всех ивентов страны, что в целом является общим для многих стран. Однако с каждым годом растет тенденция к выбору маленьких городов - ведь презентация культурных особенностей провинций привлекает заграничные инвестиции и в целом развивает туристику.
Если говорить о специфике мероприятий, то все более популярными становятся конференции в тематике коммуникаций, маркетинга, продаж, бизнес-встречи и мероприятия для стартаперов, IT-встречи и, конечно же, медицинские и фармацевтические события, которые всегда актуальны. Отдельно стоит выделить музыкальные, театральные и танцевальные фестивали - в Польшу приезжают звезды мирового масштаба - Beyonce, Bruno Mars, Sevdaliza, G-Eazy, LP и другие, которые выступают в разных городах (не только в столице) с концертами и на фестивалях. Почему они приезжают в Польшу? Это как раз показатель профессиональности работы организаторов, которые обеспечивают для приглашенных гостей условия, прописанные в контракте. Даже для локальных групп и шоу-балетов, выступающих в клубах, создают идеальные условия транспорта, обеспечивают отдельными гримерками и личным менеджером. Польские организаторы мероприятий тоже пришли к такому уровню не сразу, можно сказать, что на протяжении многих лет в Польше и в Европе в целом формировалась профессиональная культура. Важно было делиться опытом и вместе решать проблемы, связанные с событийной индустрией.
И раз уж мы говорим о культуре, то здесь также важно упомянуть о появлении специальных премий и номинаций в ивент-среде, которые мотивируют работников данной сферы стремиться к совершенству. В Польше таковые существуют и становятся все более популярными. К примеру, в интервью об итогах прошлого года ивенторы назвали как минимум пять различных конгрессов, на которых встречались с коллегами и обсуждали актуальные проблемы, перспективы и мотивации. Возросло также количество тематических порталов, журналов и блогов. Пример инфлюенсера в сфере ивентов, на которого все равняются - автор блога Event Manager Blog Julius Solaris. Американский блогер пишет не только вдохновляющие статьи, но также приводит статистики, данные исследований, берет интервью у ивент-экспертов и популяризирует профессию ивент-организатора. В Польше существуют медиа-порталы, освещающие сферу событий, ивент-организаторы с многолетним опытом делятся знаниями в социальных сетях, появляются школы ивент-менеджмента и даже открываются спец. курсы на факультетах коммуникационных направлений.
Общая европейская тенденция сохранять природу и внедрять новые технологии отражается и на индустрии ивентов. Организаторы отказываются печатать тонны макулатуры, использовать пластик и другие объекты, загрязняющие природу. Конечно, этот тренд еще не стал повсеместным, но с каждым годом все более влияет на осведомленность людей. Люди используют мобильные телефоны для обеспечения постоянного информационного потока, соц. сети - для рекламы своих мероприятий и постепенно отходят от использования бумажных визиток, заменяя их QR-кодами в приложениях или профилями в Linkedin/Facebook/Instagram.
Польский рынок событий уверенно идет навстречу новым технологиям и активно перенимает западные тенденции. Однако с уверенностью можно сказать, что Россия лидирует в сфере креативной. Ограниченность бюджета и использования некоторых технических инструментов мотивирует русских ивент-организаторов находить интересные креативные и нестандартные решения в написании сценариев ивентов и их реализации. Это как раз то, чего очень не хватает корпоративным ивентам в Польше, которые вот уже не первый год создаются по одному и тому же сценарию.
В целом Россия и Польша страны со схожей ментальностью. Главный фактор, отличающий нас - это разные условия. Польшу активно поддерживает Европейский Союз, что открывает новые возможности для ведения бизнеса, организации встреч и новых рабочих мест. Тем не менее отсутствие государственной поддержки не мешает русским ивент-компаниям успешно представлять страну на международной арене!.
