Предлагаем вам универсальное руководство, которое сделает процесс продвижения мероприятия более управляемым, а по прошествии события поможет более эффективно проанализировать итоги.
Использование видеоматериала, фотографий и отзывов участников с предыдущего мероприятия может стать эффективным инструментом для продвижения текущего события.
Промо-видео. Видеоролик, смонтированный на основе материалов предыдущего мероприятия, станет наглядной демонстрацией грядущего события. Видео можно распространять в соцсетях, добавить в рассылку или поместить на домашнюю страницу сайта. Желательно, чтобы оно было ярким, динамичным и длилось не более одной минуты.
Положительные отзывы с предыдущего мероприятия — залог того, что потенциальные посетители заинтересуются предстоящим событием. Поместите отзывы в самом видном разделе сайте, чтобы они всегда были на глазах у пользователей.
Email-рассылки по-прежнему занимают лидирующее место в списке самых эффективных инструментов event-маркетинга. Вместе с тем, важно научиться сегментировать рассылку по четырем важным параметрам.
Держите во внимании интересы целевой аудитории. Электронное письмо, адресованное маркетологу будет отличаться от письма, подготовленного для финансового специалиста. Представители разных профессиональных областей должны видеть, что ваше мероприятие отвечает их профессиональным интересам.
Если мероприятие носит глобальный характер, обратите внимание на разделение рассылки в зависимости от региона. Информация, где живет человек, какая у него в данный момент погода или национальный праздник, поможет сделать обращение более персонализированным, а, значит, получит от аудитории больший отклик.
Предлагаем вам четыре наиболее важных аспекта, на которые стоит обратить внимание при работе с соцсетями.
Социальные сети — отличное место для того, чтобы рекламировать событие пользователям, которые заинтересовались сайтом. В этом заключается суть ретаргетинга. Особенно часто этот инструмент используется в сети Facebook. Как только пользователь посещает ваш сайт, он автоматически отслеживается до тех пор, пока не заходит на Facebook. После того, как страничка в соцсети открыта, человек тут же видит напоминание о вашем мероприятии и призыв к регистрации. Настроить ретаргетинг можно самостоятельно или с помощью специалиста по таргетинговой рекламе.
Специально для корпоративных клиентов в Instagram и Snapchat существует возможность настроить свои собственные фильтры, привязанные к определенной геолокации. Иными словами, у вас появляется возможность придумать фильтры, связанные по тематике с вашим мероприятием, тем самым привлекая внимание пользователей к предстоящему событию.
Придумайте, как вы можете поощрить регистрацию участников. Например, создайте ссылку, с помощью которой пользователь сможет поделиться новостью о покупке билета на своей страничке в соцсети. Или, в качестве благодарности за регистрацию предложите участнику воспользоваться скидкой в партнерском Интернет-магазине.
Прежде чем ломать голову над новой рекламной кампанией, присмотритесь к существующим каналам продвижения. Это могут быть:
Если у вашей компании уже существует постоянный блог или общая страница в соц.сети — используйте их, чтобы рассказать о предстоящем мероприятии. Это может быть рассказ о подготовке к событию или интервью с будущим докладчиком. Помните, блог привлечет больше внимания, если будет дополнен качественными фотографиями и видеороликами. Обязательно добавьте призыв к действию, чтобы пользователь мог зарегистрироваться на мероприятие, просто перейдя по ссылке.
Добавьте к подписи баннер с краткой информацией о предстоящем мероприятии так, чтобы кликнув на него, пользователь мог перейти на сайт мероприятия. На примере ниже можно увидеть, как команда Social Media Examiner использовала свои подписи в электронной почте для продвижения ежегодной конференции Social Media Marketing World.
Если компания уже делает регулярные общие рассылки, почему бы не включить в них информацию о предстоящем событии? В данном случае упоминание о событии будет частью других новостей.
Оптимизируйте уже существующий сайт, чтобы они стал рекламой для вашего мероприятия, поработав над его ключевыми словами. Существует большое количество онлайн-инструментов, помогающих видеть частотность и конкурентоспособность ключевых слов.
Используйте все возможные каналы для расширения аудитории.
Спонсоры. Учитывая, что спонсоры заинтересованы в успехе мероприятия не меньше вас самих, предложите объединить усилия по продвижению события. Наверняка, у них найдется пара-тройка надежных каналов рекламы.
Лидеры мнений. Воспользуйтесь инструментами маркетинга влияния. Реклама из уст известных людей всегда эффективна. Это могут быть известные блогеры или влиятельные представители отрасли. Если ваши целевые аудитории совпадают, то есть смысл обсудить партнерское сотрудничество.
Коллеги. Помните, что помимо сотрудников event-отдела в вашей компании могут найтись коллеги из других департаментов, которые будут полезны в продвижении мероприятия: финансовый отдел, инженеры, техподдержка и так далее. Проявите творческий подход и поощряйте инициативу коллег.
Следуя этим простым советам, вы без труда разработаете маркетинговую кампанию, которая идеально подойдет для вашего мероприятия. Таким образом, вы наберете нужное количество участников, получите прибыль и пополните портфолио еще одним удачно воплощенным проектом.
