Ивент индустрия массово пошла в онлайн и даже увидела некоторые позитивные результаты. Но всё не так просто: конкуренция высокая, многие события воспринимаются как информационный шум, платную аудиторию собрать очень тяжело, а опций для партнёрских интеграций не так много. Индустрия брендированных подарков, к счастью, продолжает работу и позволяет наладить некий мостик для интеграции офлайна в онлайн.
База партнеров – ценнейший капитал организатора событий. Но что предложить партнерам онлайн-мероприятия, кроме брендирования заставок и объявления ведущим? Спикерство – самый популярный формат, но подходит он далеко не всем. Зато всем подходит спонсорская интеграция с физическими призами.
Спонсорские пакеты для онлайн-событий, как правило, дешевле типичных для офлайна. Почему так происходит? Ведь даже в офлайн-мероприятии спонсорам важны лого на сайте, посты в соцсетях, рассылка по почте. Но почему-то за те же опции платить, как раньше, они не хотят. С этим может помочь включение в пакет офлайн-активностей. Брендированные призы в розыгрышах на мероприятии или курьерской доставкой как приветственный сет – способ не только наработать аудиторию, но и доставить рекламную коммуникацию прямо на дом клиентам, с которыми спонсоры сейчас просто не могут встреться физически.
Грамотный организатор платного мероприятия всегда будет разрабатывать несколько ценовых предложений для участников. Это важно согласно психологии продаж. Но что сейчас включать в VIP-пакет, если первых рядов и гала-ужинов нет? Материальная раздатка с различными подарками и бонусами от организатора и спонсоров – хорошая мотивация для пакета выше стандартного.
Велком-сет к мероприятию, точечно разосланный важным клиентам, также стимулирует их обязательно включиться в трансляцию. Чем сложнее ситуация, тем выше ценность человеческого контакта и, конечно, подарка.
Люди сейчас находятся в состоянии тревоги по поводу будущего. Многие пересматривают ценности, думают о своей карьере или просто грустят. Если компании важно сохранить свою команду и повысить её лояльность, проводить корпоративные мероприятия в онлайне необходимо. Тем более, если они завязаны на дату, которую не хочется переносить: день рождения компании или профессиональный праздник.
Каждый из нас не раз уже, наверное, участвовал в zoom-вечеринке. И очевидно, что без профессиональной организации и специального развлекательного контента это не очень похоже на праздник. Сейчас ивент агентства разрабатывают для клиентов специальные пакетные предложения для тимбилдингов с креативными сценариями и включают в них велком-сеты. Адреса сотрудников собрать несложно, доставить подарки домой тоже. Что может входить в велком-сет? Удачным решением будет реквизит к мероприятию (например, для квеста), а также небольшой кейтеринг – бутылка вина и закуски. Ну и брендированный подарок от компании. Всё это порождает ощущение общности участников мероприятия и их физического присутствия.
Дополнительные яркие инфоповоды помогают привлечь больше внимания к своим мероприятиям и оптимизировать бюджет на его продвижение. Например, успешно выстреливает мерч. О нём любят писать, его любят обсуждать и, конечно, выигрывать. Пара-тройка свитшотов с крутым дизайном, разыгранная в соцсетях, может дать высокий охват и вовлечённость. Рассылка мерча и подарков лидерам мнений также способ заявить о своём событии посредством UGC.
Сейчас набирают популярность так называемые «карантин-киты» – наборы для работы на удалёнке или проведения досуга и занятий спортом дома. Конечно, это всем уже надоело, но добавьте в набор гигиенические маски и антисептики с логотипом, и за ними встанет настоящая очередь.
Самое главное, что могут организаторы мероприятий в текущей ситуации – поддержать активность бизнеса своих клиентов и спасти себя. Онлайн показывает себя в эти времена, как совсем не резиновый. Но в онлайн ушло не всё. И сейчас ивентерам жизненно важно диверсифицироваться, увидеть работающие ниши и самостоятельно выйти с предложениями новых форматов, а не ждать, когда снимут локаут.