Основная тенденция — акцент на обучение сотрудников, тимбилдинг и проведение мероприятий с выгодой для компании. Такие форматы заменили простые пьянки и развлечения.
Концепция мероприятия должна не только соответствовать стандартам компании, быть креативной и оригинальной. При выборе стоит учитывать и её соответствие современным трендам. Особенно, если вы хотите впечатлить СМИ или партнеров. Еще лучше — создавать собственные тенденции, что положительно повлияет на имидж компании. Но для того, чтобы опережать тренды, нужно быть в курсе актуальных направлений.
В проведении корпоративных мероприятий прослеживается четкая сезонность. Высокий сезон начинается летом и длится до нового года. Уже с начала лета начинаются тендеры на новый год. Агентство должно хорошо разбираться в трендах, чтобы еще летом предложить то, что будет актуально зимой. В декабре-январе проводят новогодние корпоративы, летом наиболее востребованы квесты, мероприятия на природе, спортивные соревнования.
Общая направленность — традиционные корпоративы и широкие гуляния с выпивкой сменились проведением времени с пользой для сотрудников и компании. Тимбилдинги, игры, обучение, деловой туризм — вот, что актуально сейчас.
Квесты — это могут быть интерактивные игры или турниры внутри помещения, даже в самом офисе. Участникам раздают реквизит, объясняют правила. Еще один вариант — квест в специально оборудованной комнате или помещении, оформленном под конкретную концепцию. Очень интересны квесты в реальности, когда организаторы оборудуют под игру несколько локаций в выбранной местности.
Тематические игры — можно разработать аналоги игр «Мафия» или «Монополия», либо использовать другие игровые форматы, связанные с деятельностью компании.
Деловые поездки — например, на обучающие семинары, конференции, встречи с партнерами.
Спортивные состязания — подходят для молодых коллективов, можно организовать аналог Олимпийских игр, провести спортивную эстафету.
Экскурсии — можно выбрать интересное историческое место или организовать совместное посещение музея.
Обычные банкетные залы со сценой уходят в прошлое так же, как традиционные вечеринки и гулянки. Корпоративные мероприятия модно проводить на нестандартных площадках. Например, в таких локациях как яхт-клубы, вагоны поездов, фабрики, полигоны, бункеры, креативные пространства — места, которые раньше даже не ассоциировались с проведением праздника. Под них придумывают оригинальные концепции и идеи.
Популярны глобальные концепции, когда идея мероприятия выходит за пределы площадки: в онлайн и офлайн, например парки или точки продаж.
Корпоративные мероприятия становятся технологичными. Конечно, современных людей уже не удивишь выступлением артистов или фокусами со сцены. Интерактивные стенды, видео-игры, очки виртуальной реальности — подобные развлечения можно увидеть почти на каждом крупном празднике. Обычно их используют в качестве дополнительного элемента, позволяющего развлечь гостей при встрече или в перерывах основной программы.
VR/виртуальная реальность — например, аттракционы виртуальной реальности, помогающие гостям праздника перенестись в атмосферу тематического экшена или хоррора. Видеоигры и очки виртуальной реальности должны лишь дополнять основную программу, ведь люди собираются на мероприятии, чтобы пообщаться, а не только побывать в виртуальном мире.
AR/дополненная реальность — отличается от виртуальной тем, что виртуальные объекты накладывают на реальный мир. Например, можно сделать стенд, где участники смогут фотографироваться в разных образах, примеряя виртуальные костюмы. Или организовать интерактивный квест в духе нашумевшей игры Pokemon Go.
MR/смешанная реальность — гибрид виртуальной и дополненной реальности. Вместо простого проецирования виртуальных объектов как в AR, технология позволяет создавать действительно новые объекты на основе полученных данных. Специальный шлем дает возможность управлять созданными предметами с помощью рук и голоса. Человек одновременно видит и пространство, и голограммы, слышит звуки игры и реального мира. В результате происходящее максимально реалистично.
Интерактивные стенды и гаджеты — интерактивные инсталляции с динамически меняющейся информацией помогут развлечь гостей. Можно создать стенд для записи музыки, рисования, фотостойку и многое другое.
3D mapping или видеомэппинг — проекционные шоу, создание и проецирование 3D изображений на рельефные, объемные поверхности: людей, автомобили, здания, специально созданные конструкции, практически любые движущиеся или неподвижные объекты. От обычных световых шоу отличаются объемностью изображений и использованием проектора вместо лазера.
Искусственный интеллект на мероприятиях — например, виртуальные помощники / хостесы, которые встречают гостей в welcome-зоне.
Новые технологии применяют и для съемки мероприятия. Панорамные фотографии в 360 градусов, гоу-про, дроны — используется все, что человечество придумало для фото- и видеосъемки за последнее время. Так можно получить красивые фотографии и ролики, которые не сделать обычной камерой или при съемке изнутри мероприятия.
Очевидна тенденция диджитализации корпоративных мероприятий — смешение онлайн и офлайн. Старые форматы совмещают с цифровыми решениями. Актуальны прямые эфиры с мероприятий в интернете и стриминги — потоковые трансляции в режиме реального времени. Они помогают произвести впечатление на тех, кто не присутствует в месте событий: клиентов, партнеров, потенциальных сотрудников, что положительно сказывается на имидже компании в целом.
Не редкость онлайн-вовлечение посетителей перед корпоративным мероприятием, например, проведение конкурсов через интернет, разработка специальных сайтов, рассылки с приглашениями на почту. Также на отдельный сайт или в группу в социальных сетях собирают видео, фото, отзывы, отчеты о мероприятии, чтобы с ними могли ознакомиться его участники или все желающие.
На масштабных мероприятиях используют технологии упрощения взаимодействия между гостями. Они особенно актуальны, если на празднике собрались сотрудники, которые не знакомы друг с другом, например, работают в разных отделениях компании или даже приехали из разных городов. Облегчить гостям знакомство и общение поможет приложение для знакомств на мероприятиях и конференциях MeYou. Оно позволяет участникам познакомиться друг с другом и рассказывать о себе. Сервис показывает гостей, их компетенции и контакты.
Взаимодействие между организаторами и гостями также можно организовать в реальном времени. Для этого используют сервисы опросов, выводящие результаты сразу после того, как гости введут свои варианты ответов.
Иммерсивные спектакли и шоу отличаются от обычных тем, что зритель максимально вовлечен в происходящее, является участником постановки. Актеры находятся среди зрителей, а последние также становятся актерами. Единственный момент, который ограничивает применение такого формата на корпоративных мероприятиях — сложность подготовки, невозможность проведения при значительном количестве приглашенных. Формат подходит для небольшой аудитории, например на мероприятии для топ-менеджеров. Желательно использовать специально подготовленную площадку. Сама постановка может быть как спектаклем, так и захватывающим квестом.
Интерактивные кинофильмы напоминают видеоигру. Действиями героев могут управлять гости, что влияет на развитие сюжета. Такой фильм вовлекает сотрудников в праздник, а также может стать средством коммуникации между участниками действия. Например, гости могут выбирать, куда отправится и что сделает герой, путем голосования или обсуждения в команде.
Появляется больше возможностей для сбора статистики и анализа вовлеченности гостей. Например, могут быть использованы опросы по почте и в социальных сетях, интерактивные форматы для оценки вовлеченности и удовлетворенности сотрудников. А также системы расчета ROI — коэффициента окупаемости инвестиций, позволяющие в долгосрочной перспективе оценить эффективность вложений в корпоративные праздники. Пока сложно прогнозировать, как дальше будут развиваться технологии в этом направлении, но оно выглядит перспективным.
Раньше процесс взаимодействия компании и event-агентства заключался в том, что клиент обращался к подрядчику и получал концепцию, которая могла быть креативна, но обычно была оторвана от самого бизнеса. Сейчас чаще встречаются комплексные решения с глубоким вовлечением ивенторов в бизнес клиента и его особенности. Агентства стараются понять, как устроены бизнес-процессы и какой тип мероприятий лучше всего подойдет в конкретном случае.
Смещение акцента с развлечения сотрудников на пользу для их профессионального и командного развития.
Применение новейших технологий: от искусственного интеллекта до виртуальной реальности.
Подбор нестандартных площадок и креативные концепции, выход мероприятия в онлайн, диджитализация.
Шоу и постановки с максимальным вовлечением участников мероприятия в происходящее действие.
Более глубокое погружение ивенторов в бизнес клиента, подбор наиболее подходящих концепций с учетом специфики компании.
Теперь вы знаете, как выбрать концепцию и что будет в тренде в наступившем году — эта информация поможет вам выбрать лучшее агентство. А в следующей статье мы расскажем, как взаимодействовать с выбранным event-агентством в процессе организации мероприятия и как контролировать работу, чтобы все прошло идеально.
