Представьте себе мероприятие на берегу моря или на частном острове. Это было бы незабываемо, не так ли? В 2017 году в рамках проведения ежегодного мероприятия для видеомаркетологов агентство Wistiafest организовывало вечерний круиз. Участники общались, устанавливали деловые контакты и знакомились с проектом Wistia на борту лайнера, неспешно курсировавшего вокруг Бостона.
После мероприятия у посетителей должны остаться приятные воспоминания. Вдвойне хорошо, когда гости уходят не с пустыми руками. На конференции F8 Conference от компании Facebook организаторы добились настоящей шумихи, когда в качестве памятного подарка гости получали Oculus Go VR, гарнитуру виртуальной реальности, которая еще не вышла на массовый рынок.
Если найти интересую локацию представляется невозможным, превратите площадку в нечто необычное самостоятельно! Хорошим примером тому является рекламная кампания GE под названием Healthymagination. Совместно с агентством agencyEA им удалось создать иммерсивное пространство с реалистично воссозданными интерьерами больниц, типичных для бедных стран мира, с демонстрацией того, насколько решающую роль играет оборудование GE. Перед нами один из примеров эффективного использования эмпирического маркетинга.
INBOUND — ежегодное событие от команды HubSpot, которое является примером того, как мероприятие стало самостоятельно существующим брендом.
Не стоит ограничивать возможности мероприятия выйти за рамки бренда компании, пусть у него будет свой собственный уникальный стиль.
Компьютерные технологии становятся неотъемлемой частью event-индустрии. Помимо дополненной и виртуальной реальностей сравнительно недавно появилась еще одна любопытная технология — голограмма. На выставке Computex 2016 компания VNTANA презентовала голограмму, визуализирующую Gregory Bryant, одного из топ-менеджеров компании Intel. Gregory Bryant появился на сцене в виде голограммы, чтобы в режиме реального времени выступить перед публикой. Использование голограмм на стенде или стойке регистрации вызовет восторг среди посетителей и оставит у них неизгладимое впечатление.
Организовывая мероприятия для сегмента В2В не так-то просто привлечь внимание аудитории к новому продукту или услуге. Огромную роль играет демонстрация новинки, к примеру, как это сделали Mitsubishi Fuso Truck и Bus Corporation (MFTBC). В 2017 году на выставке Tokyo Motor Show генеральный директор компании перед своим выступлением появился в выставочном зале в новом грузовике.
Всемирная конференция разработчиков Apple (WWDC) — это ежегодная мега-конференция, которая ориентирована на разработчиков и пользователей сообщества Apple. На сессиях участники знакомятся с новыми технологиями и учатся эффективно использовать существующие возможности системы. Тем не менее, начиная с самой первой конференции WWDC, наиболее ожидаемой частью программы является выступление генерального директора и запуск нового продукта. В вашем случае не обязательно каждый раз презентовать новый продукт, достаточно придумать интересный пункт программы, выделяющий ваше мероприятие из числа других, так, чтобы со временем он стал своеобразным event-трендом.
After-party — это то, что поможет гостям расслабиться и завершить мероприятие на веселой ноте. Хорошим примером является опыт techsytalk LIVE 10, конференции для профессионалов event-индустрии Восточного побережья США. После дня, насыщенного обучающими сессиями и серьезными выступлениями спикеров, гости отправились на вечеринку неподалеку от места проведения основного мероприятия, где могли насладиться общением, танцами и угощениями на любой вкус.
Kick-off party — это почти как after-party, но только наоборот. Такую вечеринку устраивают обычно за пару дней до мероприятия. На ней участники знакомятся, общаются и обсуждают планы касательно предстоящего события. Организаторы мероприятия TechDay New York устроили подобную вечеринку за два дня до старта выставки, собрав экспонентов в неформальной обстановке.
Расширяйте аудиторию с помощью возможностей онлайн-трансляции. Вы можете организовать трансляцию всего мероприятия или каких-то отдельных наиболее интересных сессий. В 2016 году организаторы конференции Google I/O, ежегодной конференции пользователей Google, снимали трансляцию центрального выступления на камеру, позволяющую получить 360-градусный вид на амфитеатр. Более того, трансляция велась на YouTube, поэтому пользователи могли смотреть ее бесплатно.
