Недавно был проведен ряд глубоких отраслевых исследований, которые показывают, что лучше всего подходит для виртуальных собраний, когда участники будут чувствовать себя в безопасности во время путешествий, влияние вакцины от COVID-19 и многое другое.
Мы просмотрели опросы, чтобы найти наиболее важные выводы, которые вы должны иметь в виду в этом году.
Согласно исследованию event software platform Bizzabo, которое проанализировало почти 2000 виртуальных событий, произошедших в период с 1 июля по 31 октября 2020 года, а также опросило 400 маркетологов.
По мере того как индустрия приспосабливается к новому виртуальному миру, многие организаторы, похоже, отдают приоритет большему охвату аудитории, а не стоимости билетов. На самом деле, недавняя белая книга, подготовленная Лондонским Институтом лидерства ассоциаций, обнаружила, что "некоторые организации, казалось бы, извиняются за переход к цифровым технологиям, ничего не взимая за свой контент", что привело к финансовой борьбе. (Согласно исследованиям института, Ассоциации в среднем потеряли 30% своих доходов в 2020 году.)
Ключ к борьбе с этим? Признавать, что цифровой контент и возможности вовлечения могут быть столь же эффективными, как и личный опыт, и что, взимая плату, ваши посетители могут на самом деле быть более вовлеченными и инвестированными. Ассоциация профессионалов обслуживания мероприятий, например, в прошлом месяце установила стандартные цены на билеты на виртуальную конференцию и обнаружила, что ее члены все еще готовы платить —тем более что расходов на транспорт и проживание не было.
Недавнее исследование event - компании Global DMC Partners, которая в декабре провела опрос 242 профессионалов конференц - и ивент - индустрии со всего мира, показало, что 63% респондентов считают, что привлечение аудитории является их главной заботой, связанной с виртуальными мероприятиями, а затем бюджетом. Исследование Bizzabo дало сходные результаты: 68,8% респондентов заявили, что было трудно предоставить полезные сетевые возможности виртуальным участникам, а 67,7% сказали, что держать участников вовлеченными было проблемой.
Так о чем же это нам говорит? Взаимодействие-это все. Дайте участникам возможность взаимодействовать с живыми вопросами и ответами, опросами, секционными залами и многим другим. “Есть несколько способов облегчить связь на вашем виртуальном мероприятии, например, организовать круглые столы, основанные на схожих интересах, или создать группы Slack, где участники могут общаться со своими коллегами по отрасли”, - говорится в исследовании Bizzabo.
Некоторые опросы показали, что личные встречи наберут обороты лишь в конце этого года. Например, в Глобальном исследовании DMC Partners 53% организаторов считают, что очные мероприятия возобновятся в третьем или четвертом квартале 2021 года. Респонденты назвали главной заботой - здоровье и благополучие членов семьи и друзей, а не ограничения на поездки или гарантии занятости. Участники опроса также говорили, что крупнейшие личные мероприятия в 2021 году будут ограничены 250 участниками, и что большинство из них будут включать гибридный или виртуальный компонент, чтобы привлечь больше людей.
Аналогичным образом, недавний опрос Innovatis Group, управляющей компании ассоциации из Нэшвилла, попросил более 1000 профессионалов в сфере event, которые часто посещают мероприятия, высказать свое мнение о личных мероприятиях и поездках в 2021 году. Каков результат? Чуть более половины респондентов заявили, что размер мероприятия повлияет на их решение принять участие, даже если будут приняты все необходимые меры предосторожности. Большинство из них сказали, что будут посещать мероприятия только до 50 человек. Это может показать, что небольшие локальные мероприятия—наряду с виртуальными компонентами—являются правильным выбором в обозримом будущем.
В то время как Innovatis Group обнаружила, что 81% респондентов будут готовы сесть в самолет в конце 2021 года, они также обнаружили, что многие компании все еще не решаются разрешить поездки, связанные с работой. На самом деле более 49% опрошенных компаний полностью запретили поездки, а 47% сократили, заморозили или сократили бюджеты поездок на 2021 год.
Никаких сюрпризов. В глобальном исследовании DMC Partners колоссальные 92% респондентов заявили, что вакцина является самым важным фактором к возвращению привычного формата. Респонденты Innovatis Group согласились с этим, заявив, что 58% из них подумали бы о том, чтобы посетить очные мероприятия раньше, если бы вакцины были широкодоступны.
«Независимо от того, насколько это важно для конечного результата, важно не спешить сразу возвращаться к крупным встречам”,-пишет команда Innovatis. “Вместо этого будьте стратегически осторожны, медленно вводя личные небольшие мероприятия с надлежащими мерами предосторожности. Даже при наличии вакцин люди захотят видеть гарантии здоровья.”
Оставить заявку